實行全方位、零距離、面對面的系列服務,具體項目歸納起來為:衣、食、住、行、玩、聊六個方面:
1、衣:①出發(fā)前根據(jù)近期天氣預報,提示顧客應準備的衣物、鞋帽,確保老人健康不受影響;
②途中幫助顧客攜帶行李,以減輕老人負擔,及時提醒并幫助老人對物品妥善保管,以防丟失;
③到達目的地后,幫助顧客放置好物品,并提示行李放置的位置,因老人記憶力欠佳,防止找不到,影響使用;
④顧客洗澡后,換下來的衣服,主動幫助老人洗干凈,曬干后負責疊好、裝包;
⑤返程前幫助老人收拾物品,但要當面與老人共同清點無誤后,離開房間;
2、食:民以食為天,一日三餐是服務中的重要環(huán)節(jié);
①根據(jù)顧客之間關系和愛好,從第一餐開始就應編桌排座,中途不宜變動,每桌中必須安排負責服務的員工同桌用餐;
②用餐中員工幫助顧客盛飯、盛菜,熱情而又禮貌的給與方便;
③用餐結束后,員工負責陪同顧客離開餐廳,散步或回宿舍休息;
④回到房間要為顧客添茶倒水,并確保房間開水充足;
⑤途中飲水問題員工要負責到位;
3、住:①房間的鑰匙,如員工與顧客同住一室的由員工保管,不與員工同室的,要提示顧客保管好鑰匙,出門時要關好門窗,以防物品被盜;
②房間內(nèi)的衛(wèi)生員工要負責打掃,確保環(huán)境整潔;
③房間內(nèi)擺放一束鮮花(康乃馨),放一盤水果;
④每個房間都擺一張好爾科技溫馨提示卡,提醒老人按時吃藥、按時服用保健品,卡片下面?zhèn)渥?/span>“祝您旅途愉快”等文字:
⑤每個房間準備一些宣傳資料,供老人閑時翻閱;
⑥早晨洗漱前員工負責擠好牙膏,備好毛巾等用品;
⑦晚上洗澡時,如顧客與員工同性者,對年老體弱、行動不便者,員工與顧客要同時洗澡,確保老人們的安全;
⑧洗澡后,員工在力所能及的前提下,幫顧客進行按摩、梳頭、剪指甲等;
9.入住安排房間時,把老顧客和新顧客安排在一個房間,起到間接促銷作用。如是夫婦同時參加旅游的,夫婦住一個房間。
4、行:①對往返途中的乘車座位號,事先要按顧客年齡高低、新老顧客病情類似情況或者職業(yè)類似等安排,并提前告知;去的時候,老顧客要重點塑造公司(公司獲得的榮譽、租了十年的寫字樓辦公場地、自購的文化宮專用會場、公司花重金培訓員工提高綜合技能、公司老總和部分中層干部在合肥買房定居、公司倡導的孝心文化、員工家長見面會、給員工買五險),增加新顧客對公司的可信度。
②往返途中準備好礦泉水、瓜子、餅干、水果;藥品類:感冒藥、創(chuàng)口貼、降壓藥、速效救心丸、降糖藥、活血止痛膏、紅花油、止瀉藥、暈車藥;
③顧客上下車門時,員工必須給與幫扶,確保顧客安全;
④每車需要主持人一位,在前往旅游景點的過程中可以做拉歌游戲、肢體放松游戲,如手指操。也可以講故事、笑話等。為了促進娛樂效果,可以將車上顧客按座位分成幾個小隊,進行對抗比賽,也可鼓勵個人進行比賽,主持人適當安排小獎品鼓勵。
⑤凡是組織顧客到戶外活動(參觀、游覽)時,員工要全程跟蹤服務,特別是行動不便的老人要重點保護,做到不掉隊、不孤獨、不出意外;
5、玩:要想讓顧客盡情享受使此次活動樂趣,真正實現(xiàn)快樂健康之旅,就一定要讓顧客高興(景點的好壞由心情的好壞決定)。玩時需注意以下細則:
①顧客年齡大、人數(shù)多、聽力不好等情況,很難將景點全面了解,所以不能單一依靠導游講解。員工在旅游前也要將景點知識預先熟悉并掌握,出現(xiàn)顧客不清楚時,給與輔助講解,做好貼身導游工作,避免給顧客留下遺憾。
②凡集體組織的各項文娛活動(可以捎帶一些公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品知識的游戲),動員引導廣大顧客踴躍參加,員工與顧客同臺獻藝,同歡同樂。其樂融融;
③為了給每一位參加旅游的顧客留下美好的回憶,在個別突出的景點一定要幫顧客留影以及和顧客合影留念,這樣可以為以后的工作埋下伏筆。在游玩過程中多激勵和表揚老人,多在精神上支持他們,永遠讓他們感覺到你的存在。活動中要捕捉精彩鏡頭,為顧客拍照(每個顧客拍照不少于3~5張)。
切記:禁止員工在旅游中只顧自己欣賞風景攝影留念而冷落顧客!千萬不要和發(fā)牢騷的顧客吵架。對有不滿情緒的顧客可先說服,實在不行就隔離開由公司其他帶隊人員單獨做工作,不要影響到其他人的情緒。
6、聊:聊天是該項活動的核心內(nèi)容,對聊什么?如何聊?通過聊天應達到什么目的?