目的:便于進(jìn)入社區(qū),與社區(qū)管理部門建立聯(lián)系,有利于提升公司形象,提升分公司在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的好感度、美譽(yù)度,方便做科普和做宣傳。
活動(dòng)形式:利用經(jīng)常性的社區(qū)送溫暖活動(dòng),與社區(qū)建立良好的合作關(guān)系,方便進(jìn)行科普活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題:促進(jìn)社區(qū)和諧 關(guān)愛孤寡空巢老人 xx生物(XX節(jié))送溫暖大型活動(dòng)
二、活動(dòng)對(duì)象:
社區(qū)孤寡老人:年齡在70歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),缺少親友照顧的;
空巢老人:年齡在70歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),缺少親友照顧的;
殘疾老人:年齡在65歲以上(如果人數(shù)少的話可以放寬3-5歲),肢體殘疾、視力、聽力有缺陷,行動(dòng)不便,缺少親友照顧的。
三、活動(dòng)時(shí)間與由頭:
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、社區(qū)洽談準(zhǔn)備
公司宣傳片和產(chǎn)品宣傳片:把公司形象介紹出去。
企業(yè)介紹幻燈:詳細(xì)介紹公司情況,把集團(tuán)熱心公益事業(yè)、董事長(zhǎng)榮譽(yù)以及關(guān)心百姓飲食健康的情懷介紹出去。
企業(yè)大米大醬:送給社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),拉近距離,也讓他們提前體驗(yàn),說明我們是真正做綠色健康食品的,關(guān)心老百姓切身利益。
公司委托介紹信(見附錄二):用來證明身份,顯示公司對(duì)社會(huì)弱勢(shì)群體的重視和關(guān)愛,說明這是公司行為,不是單一行為,顯示出活動(dòng)的規(guī)模大、范圍廣。
企業(yè)畫冊(cè)(企劃部提供):介紹公司,說明公司(集團(tuán))實(shí)力,闡述公司產(chǎn)品“綠色健康”的設(shè)計(jì)理念。
送溫暖方案或計(jì)劃(見附錄三):便于社區(qū)了解活動(dòng)的內(nèi)容和好處。
社區(qū)孤寡、空巢、殘疾老人登記表(見附錄一):便于統(tǒng)計(jì)人數(shù),方便籌劃、安排送溫暖活動(dòng)。
需要社區(qū)參加支持的內(nèi)容:社區(qū)孤寡老人情況,社區(qū)老人人數(shù)(便于以后做科普),社區(qū)公共場(chǎng)所情況(便于開展送溫暖和科普活動(dòng)),社區(qū)活動(dòng)設(shè)備[桌椅、音響、電源、相機(jī)、拍照人員、有無社區(qū)活動(dòng)展板、報(bào)欄(把活動(dòng)照片和文字介紹展示上去,擴(kuò)大影響力,也是一種很好的宣傳渠道)等]。
2、社區(qū)回報(bào)內(nèi)容
(1)提供健康科普?qǐng)鏊?br />
(2)提供綠色健康食品義賣活動(dòng)場(chǎng)所;
(3)利用社區(qū)報(bào)欄、招貼欄對(duì)公司作宣傳;
(4)向鄰近社區(qū)、上級(jí)主管部門作宣傳,擴(kuò)大影響力。
五、社區(qū)洽談
利益點(diǎn):促進(jìn)社區(qū)和諧,幫助居委會(huì)提升形象,擴(kuò)大居委會(huì)工作影響力,豐富社區(qū)中老年人業(yè)余文化生活,提高身體健康水平,改善社區(qū)精神面貌,促進(jìn)社區(qū)公益事業(yè)的發(fā)展。
合作方式:社區(qū)提供關(guān)懷對(duì)象的人數(shù)、年齡、家庭狀況等信息,提供文化活動(dòng)場(chǎng)所、桌椅、相機(jī)等設(shè)備,提供協(xié)調(diào)人員和拍照人員,由xx生物公司提供以下幾項(xiàng)服務(wù):
(1) 提供大米、豆油等日用品;
(2) 專業(yè)的按摩、捶背等健康護(hù)理;
(3) 專業(yè)的健康檢測(cè)服務(wù);
(4) 提供家庭衛(wèi)生清潔服務(wù);
(5) 開展老年人文藝活動(dòng);
(6) 提供健康知識(shí)講座;
(7) 贈(zèng)送節(jié)日食品,陪老人過節(jié);
(8) 陪老人散心、旅游、購(gòu)物。
社區(qū)宣傳:社區(qū)負(fù)責(zé)用文字、照片等形式在報(bào)欄、張貼欄宣傳活動(dòng)情況;
負(fù)責(zé)將本社區(qū)的活動(dòng)情況反饋給鄰近社區(qū)和社區(qū)主管部門,爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的支持。
六、活動(dòng)操作
(1)前期宣傳
提前張貼活動(dòng)信息,便于聚集人氣,收集檔案。
(2)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:
現(xiàn)場(chǎng)放置公司介紹、董事長(zhǎng)介紹、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、企業(yè)綠色食品介紹、企業(yè)產(chǎn)品介紹易拉寶、公司畫冊(cè)等,播放公司介紹宣傳片。
(3)現(xiàn)場(chǎng)收檔:
① 綠色農(nóng)產(chǎn)品會(huì)員卡
在活動(dòng)場(chǎng)所外布置辦公桌,擺上綠色有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)辦理會(huì)員卡,憑卡可享受折扣優(yōu)惠。
② 綠色農(nóng)產(chǎn)品義賣
③ xx陽(yáng)光健康家園會(huì)員卡
(4)參與人員:
活動(dòng)主管:由分公司經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)聯(lián)系社區(qū)主任,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮;
科普人員:現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)顧客、記錄顧客檔案,發(fā)放卡片;
宣傳人員:介紹公司情況和活動(dòng)內(nèi)容,引導(dǎo)顧客登記檔案;
顧客服務(wù)人員:給顧客作按摩、捶背服務(wù)、洗腳、室內(nèi)清潔護(hù)理服務(wù);
健康檢測(cè)人員:為顧客提供健康檢測(cè)服務(wù);
老顧客:為現(xiàn)場(chǎng)顧客介紹公司實(shí)力和熱心公益事業(yè)的企業(yè)公民意識(shí)。
(5)活動(dòng)操作的幾項(xiàng)原則:
要求在社區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)所開展為佳,以吸引人注意,便于開展科普;
被關(guān)懷人群、老年人達(dá)到一定數(shù)量、有著良好購(gòu)買力才可以操作,否則會(huì)降低活動(dòng)的影響力和回報(bào)效應(yīng);
活動(dòng)要本著小產(chǎn)出大投入的原則,以情感慰問為主,物質(zhì)關(guān)懷為輔,要分階段一步步慢慢投入;
做好送溫暖活動(dòng)的持續(xù)性、階段性規(guī)劃,不頻繁也不間隔周期太長(zhǎng),以增強(qiáng)社區(qū)居民好感、收集到檔案為目的。
七、后期宣傳
1、社區(qū)宣傳
將社區(qū)的宣傳陣地利用起來,一可以宣傳活動(dòng),二可以宣傳公司,三可以宣傳科普;
2、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳
將活動(dòng)照片和文字發(fā)往內(nèi)刊《xx陽(yáng)光報(bào)》上做宣傳,使全國(guó)的送溫暖信息匯在一塊,達(dá)到極強(qiáng)的說服效果。