活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)好比一個(gè)人的臉,它的好壞代表一個(gè)企業(yè)的精神面貌,亦可影響到活動(dòng)的效果。如:要布置彩帶、氣球等要有喜慶氣氛。
1、迎賓區(qū):
(1)禮儀小姐身披綬帶,對(duì)顧客應(yīng)主動(dòng)上前迎接,挽扶老人,將其領(lǐng)到簽到區(qū);
(2)迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。
2、簽到區(qū):
(1)一般位于會(huì)場(chǎng)的路口處。
(2)簽到區(qū)要求干凈、整潔,最好有臺(tái)布。
(3)要收集邀請(qǐng)函及發(fā)放資料袋(資料袋中有產(chǎn)品折頁(yè),健康自查表,檢測(cè)表,宣傳資料)和幸運(yùn)抽獎(jiǎng)券。
3、測(cè)試區(qū):
(1)測(cè)試區(qū)桌面上的儀器要求擺放井然有序,檢測(cè)儀器擺放的方向要便于消費(fèi)者觀看;
(2)測(cè)試桌上要干凈、整潔。測(cè)試桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。
(3)測(cè)試區(qū)與講座區(qū)分開(kāi)(不能在同一區(qū)域中,容易引起混亂)
(4)測(cè)試時(shí)間(講座和觀看錄相不允許檢測(cè))
4、售貨區(qū):
(1)要求產(chǎn)品擺放整齊,產(chǎn)品展示要醒目,包裝彩帶;
(2)售貨桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;
(3)桌子正上方要懸掛印有“售貨區(qū)”的展示牌;
(4)寫(xiě)優(yōu)惠政策的海報(bào)要貼在售貨區(qū)的后上方,位置要醒目,內(nèi)容書(shū)寫(xiě)要整齊大方,內(nèi)容包括優(yōu)惠政策,饋贈(zèng)禮品的種類。
(5)要注意聯(lián)誼會(huì)售貨的安全性:首先要考慮聯(lián)誼會(huì)的舉辦場(chǎng)所,最理想的是在公司內(nèi)部大型服務(wù)中心;或者是在灑店、賓館舉辦,但事前要辦理產(chǎn)品展銷會(huì)手續(xù);在賓館、商場(chǎng)、超市內(nèi)布貨銷售或者是在會(huì)場(chǎng)上只簽訂單,然后在會(huì)后送貨。
5、板陳列區(qū):
(1)陳列要求:醒目、有序、整體統(tǒng)一;
(2)同時(shí)展區(qū)要燈光明亮;
(3)展板最好陳列在進(jìn)出口處。
6、專家咨詢處:
(1)專家咨詢處桌子上最好要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;
(2)咨詢桌上要印有“醫(yī)學(xué)顧問(wèn)”的職稱(如:××教授,××主任醫(yī)師);
(3)桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌,專家咨詢處展牌懸掛要醒目;
(4)咨詢處與購(gòu)貨區(qū)相鄰(咨詢后便于顧客購(gòu)買產(chǎn)品),咨詢點(diǎn)要干凈、整潔。
7、條幅:
(1)條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
(2)活動(dòng)的大門口、出口處的正上方、入口處的對(duì)面、主席臺(tái)的正上方都可以懸掛條幅(主席臺(tái)正上方要懸掛帶有活動(dòng)主題的條幅);
(3)如果會(huì)場(chǎng)懸掛各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;
(4)條幅制作要干凈,整潔,醒目。
8、投影屏幕:
(1)擺放醒目;規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一,便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容;
(2)屏幕與投影中間無(wú)障礙;
(3)屏幕懸掛要處于背光區(qū)。
9、樣品展示區(qū):
(1)產(chǎn)品模型或樣品要醒目、突出、整齊;
(2)樣品盒要干凈、整潔;
(3)樣品區(qū)的目的在于展示產(chǎn)品,不同于售貨區(qū),因此樣品展示區(qū)要設(shè)在較醒目的位置。
10、禮品區(qū):
(1)禮品區(qū)在主席臺(tái)旁,形成視覺(jué)效果,同時(shí)與售貨區(qū)相鄰,利于銷售;
(2)禮品要大而醒目,包裝彩帶;
(3)禮品價(jià)值要體現(xiàn)。
12、顧客區(qū):
(1)要井然有序,每桌7人(其中1名營(yíng)業(yè)代表);
(2)顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像;
13、桌椅布置:
(1)桌椅布置要適合活動(dòng)的主題;
(2)應(yīng)體現(xiàn)方便性,有序性,即有利于顧客來(lái)回走動(dòng),坐得舒服。
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